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La numérisation
Qu’est-ce que la numérisation ?
La numérisation est une opération qui consiste à reproduire un document papier (texte, image) en copie numérique qui sera ensuite accessible et exploitable en ligne, ou directement sur votre ordinateur.
Cette pratique se nomme la dématérialisation, passant ainsi de la version papier à la version numérique.
Quel est le but de la numérisation ?
La numérisation de vos documents va vous permettre de :
- Réduire le volume de vos archives physiques, tout en conservant leurs traçabilités
- Préserver et protéger vos documents contre tous risques d'altération
- Permettre au public de consulter et d'accéder à des documents en lignes
- Indexer et faciliter vos recherches en un seul clic
- Donner accès à vos documents, à distance, afin de permettre à vos services de les exploiter en tout temps
Quel que soit le support papier, nous optimisons vos flux documentaires grâce à la numérisation, de vos documents.
Vous pouvez utiliser notre service numérisation pour transformer vos livres en e-book, ou centraliser la réception de vos courriers et dossiers qui seront ensuite scanné pour un traitement spécifique. (traitement de prestation, ouverture de droit, compléter des dossiers en lignes, souscription, adhésion, formulaire, sondage ...).
ELEVELA prend en charge la numérisation de tous vos documents selon vos besoins, en suivant les différentes étapes de ce processus :
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Collecte et prise en charge de vos documents
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Préparation des documents
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Trie
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Numérisation
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Extraction des données
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Enregistrement et indexation
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Restitution ou destruction
Nous prenons grand soin de chaque document que vous nous confiez, soyez en assuré. Vos données sont contrôlées et sécurisées à chaque instant.
Une fois les traitements effectués, les documents peuvent être restitués ou détruits selon votre demande.
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Accédez facilement à vos documents en version numérique
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Gagnez de l’espace chez vous ou à votre bureau
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Conserver une copie numérique sécurisée
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Permet d’avoir une traçabilité de chaque document
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Permet un archivage et une indexation facilités
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Permet d’accéder sur votre PC, à tous vos documents
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Facilite les recherches
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Accéder et partager facilement vos documents
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Bénéficiez d’un contrôle qualité des documents numérisés